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为民营企业出具专业法律意见
发布日期:2021-10-26 访问量:





 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

开工大吉!同心战“疫”
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山东弘正兴律师事务所为顺应形势的发展,在2019年组建了六大专业团队,为更好地服务各顾问单位。从商事团队和民事团队中,抽调精干力量,组成民营企业律师服务团。

 

一、在为各顾问单位提供法律服务的过程中,经过与公司的股东、管理层及员工的沟通,为企业把脉,发现存在如下较为突出的问题:

1
 
股权不清晰
 

很多公司的股权与实际不符,公司章程只是为了办理工商登记用,很少有人能真正重视登记备案的章程内容。所以公司章程与实际的股权存在差异。

股东与实际不符,有的作为奖励机制奖励给股东的股权只是名义上的,在工商登记信息中没有具体的体现。

有的公司在经营中引入新的管理团队,增资扩股改变了股权结构,但只是签署了合作协议,没有变更工商登记手续。

个别公司的股东早已撤股或者离开公司,但仍然存续在公司的工商信息中。

2
 
公私不分

公司的就是我的,我的就是公司的,公司部分这是多数民营企业共同的问题。经营中公司需要资金的时候,从自己家里出,或者以股东个人名义对外借款,公司有了收入或盈利,直接用于个人或者家庭的支出。

3
 
公司管理构架不全,责任权利不明确

很多民营企业没有完善的管理体系,更没有成熟的能有效运转的职能部门。公司就是大股东说了算,股东会多年不召开,董事会或者监事会根本就不知道自己是干嘛的,有什么权利、有什么义务。

公司各职能部门责任权利不明确,就很容易导致公司决策多变,朝令夕改,随意性很强。

4
 
财务管理混乱
基于公私不分的实际情况,很多公司在经营中财务管理混乱。有的财务收入或者支出不走公户,有的支出以后不入账,有的只有流水账,很多凭证不全。
5
 
资产不清晰

公司的资产,比如顶账的房屋或者购置的其他资产,虽然公司支付或者抵消了债权债务,但没有登记在公司名下,而是登记在法人、股东或个别员工名下,存在大量法律风险。

6
 
合同管理问题

很多小的民营企业没有专门的合同管理部门或者人员,对外对内签订的大量合同,谁签订的就由谁保管,因而导致很多合同乱扔乱放,用到的时候却很难找到。有人保管的公司,也没有分门别类,因为身兼数职的现实情况,对于已经签订完的合同,没有有效的跟踪。

 

二、原因分析

上述一系列问题的形成并非一朝一夕的事情,而是因为法律观念淡薄、随波逐流后的见怪不怪,认为其他企业也都是这个样子,这就是正常现象。

 

 

三、应对策略

在民营企业律师服务团的综合分析下,针对各个企业成立工作小组,依托公司法等法律法规,建立、完善并落实高效的职能部门。

 

1、开展法律讲座。针对公司管理层,开展针对性的法律知识讲座,普及相关法律法规、司法解释的规定,以案释法,让民营企业家和管理者充分认识到自身存在的问题以及相应的法律风险,有尽快完善和改变的紧迫感。

 

2、帮助企业完善各职能部门。反复宣讲各职能部门存在的意义,各自的责权利,使得各部门能明确自己的权利义务。

 

 

3、帮助管理者狠抓落实。督促各部门按时依法召开会议,律师列席参加,指导各部门依法开展工作。

 

 

4、列出财产清单,分门别类整理,并针对性的对财产进行分类管理,做到产权清晰明确。该登记的登记,该变更的变更。

 

5、针对合同管理问题,在认识到合同管理重要性的基础上,建立专门的部门或者专门的人员,律师协助进行分类管理,建立完善的体系,进行有效跟进。

 

 

6、财务问题建议各单位聘请专业会计,整理历史财务账册,建立和完善新的财务制度。

 

 

通过一系列措施,各顾问单位都有了明显的进步和提升,力争在2020年帮助各单位进一步完善和提高,使得各个单位都能够体会到法律就在身边、依法依规的实际好处。


作者/刘富军 律师

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